PIZ
PIZ · Guía de roles
Procurement Intelligence Zone
Una plataforma · un rol para cada quien

Todo el ciclo de compras, con cada persona en su lugar

PIZ separa el trabajo por rol: el administrador configura, el comprador ejecuta, el aprobador autoriza, el proveedor cotiza. Cada quien ve solo lo suyo. Explora, rol por rol, todo lo que cada persona puede hacer en la plataforma.

Control y trazabilidad Aprobaciones y firmas Analítica y ahorros Integración con tu ERP

Admin de organización

Gobierna la cuenta: configura todo el sistema e invita al equipo. No compra ni aprueba — habilita a los que sí.
Configura e invita · el primer usuario de la cuenta
Datos GeneralesRazón social, logo y contacto de la organización.
Mi suscripciónPlan, add-ons activos y fecha de vencimiento.
UsuariosInvita y asigna rol: comprador, aprobador, auditor, jefe.
ComprasTope de contratación directa, monto sin aprobación y firmas.
Checklist de homologaciónQué documentos exiges a tus proveedores.
CronogramasPlazos y etapas por defecto de las convocatorias.
SLA y evaluaciónCriterios y pesos para calificar ofertas.
Plantilla TDRTu formato de términos de referencia.
UnidadesUnidades de negocio de tu organización.
Anexos de convocatoriasPlantillas de anexos reutilizables.
AutenticaciónADD-ONAcceso con el login corporativo (SSO).
IAADD-ONUsa tu propia IA para evaluar ofertas.
IntegracionesCatálogo de integraciones disponibles.
Integraciones API · ERPADD-ONConecta tu ERP: SOLPED y facturas.
Manual de usuarioGuía del rol dentro de PIZ.

Comprador

Ejecuta las compras de punta a punta: convoca, compara, adjudica y emite la Orden de Compra.
El motor del sistema · cada OC pasa por el aprobador
Panel generalTu tablero de inicio.
ConvocatoriasLicitación, contrato marco y subasta inversa.
Contratación directaCompra ágil bajo tope; opción sin aprobación.
Subastas en vivoTablero de puja en tiempo real.
AdjudicacionesCompara ofertas y adjudica al ganador.
Contratos marcoEmite órdenes contra un contrato vigente.
Homologación · ProveedoresRevisa y aprueba a tus proveedores.
Marketplace · DirectorioEncuentra y suma nuevos proveedores.
FacturaciónConformidad y HES de servicios.
Riesgo & desempeñoSeguimiento del riesgo de proveedores.
AnalíticaAhorros, tiempos y KPIs de tus compras.
NotificacionesAvisos de tu operación.
SoporteTickets de ayuda.
Manual de usuarioGuía del rol.

Proveedor

Se homologa una vez, cotiza, puja y factura — todo en línea. El acceso del proveedor es gratis.
El otro lado del mercado · sin costo
Panel generalTu tablero de inicio.
Mi organizaciónDatos de tu empresa.
Mi homologaciónCompleta el checklist del comprador.
Mis documentosBanco de documentos reutilizable.
Convocatorias disponiblesVe y cotiza las oportunidades abiertas.
Subastas inversasPuja en vivo bajando el precio.
Mis cotizacionesSeguimiento del estado de tus ofertas.
Facturación / pagosRegistra factura + HES y ve tus pagos.
Mi desempeñoTu calificación y métricas con cada cliente.
NotificacionesInvitaciones y avisos.
SoporteTickets de ayuda.
Manual de usuarioGuía del rol.

Aprobador

Autoriza el gasto: revisa la Orden de Compra y la firma o la rechaza. Puede hacerlo desde el celular.
Control de doble mano sobre el gasto
Órdenes por firmarBandeja con las OC pendientes de firma.
HistorialTodo lo que firmó o rechazó, con trazabilidad.
App PIZ AprobacionesInstálala en el celular; firma con avisos push.
SoporteTickets de ayuda.
Manual de usuarioGuía del rol.

Auditor

Vigila el cumplimiento: revisa expedientes y comparativos y deja observaciones. Solo lectura — no edita ni aprueba.
Un par de ojos independiente · compliance
Homologación · ExpedientesRevisa el expediente completo de cada proveedor.
Convocatorias · ComparativoRevisa el cuadro comparativo de las ofertas.
SoporteTickets de ayuda.
Manual de usuarioGuía del rol.

Jefe de compras

Supervisa el desempeño del área con analítica y seguimiento. Vista completa de la organización, solo lectura.
Mirada gerencial · ve toda la organización
AnalíticaVista completa del área: ahorros, tiempos, KPIs.
ConvocatoriasSeguimiento de todas las convocatorias.
AdjudicacionesQué se adjudicó y a qué proveedor.
Contratos marcoConsumo y vigencia de los contratos.
SoporteTickets de ayuda.
Manual de usuarioGuía del rol.
Guía de acompañamiento para la presentación de PIZ. Cada rol ve solo sus opciones; los add-ons (SSO, IA, ERP) se activan según el plan contratado.