Cuánto le queda a cada centro de costo, hoy
Defines el presupuesto del periodo, lo repartes entre tus centros de costo y cada orden aprobada lo descuenta sola. Sin esperar al cierre contable.
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Saldo sin esperar al cierre
El comprometido se actualiza cuando la orden reúne su última firma, no cuando llega la factura.
Una compra, varios centros
Reparte una misma compra por porcentaje entre las unidades que la consumen.
Historial por periodo
Cada periodo queda guardado: el de este año no borra el del anterior.
El presupuesto del periodo, repartido
Defines cuánto hay para el periodo y cuánto le toca a cada centro de costo. La tabla muestra lo asignado, lo comprometido y lo que queda disponible en cada uno.
- La suma de lo asignado a las unidades nunca puede superar el presupuesto del periodo.
- Cuenta lo comprometido —órdenes ya aprobadas— no lo facturado ni lo pagado: el dinero queda apartado desde que la orden se firma.
- Los porcentajes del reparto tienen que sumar 100 o la convocatoria no se publica.
- El reparto acompaña a la orden y a la factura, así que contabilidad recibe el dato ya repartido.
- Una orden en otra moneda se convierte con el tipo de cambio SUNAT del día en que se aprobó; si ese día no hay tipo de cambio, se avisa en vez de estimarlo.
- Definir presupuesto es opcional: sin él PIZ funciona igual, solo que nadie ve saldo.
Cuando la compra es de varias áreas
Una convocatoria puede repartirse entre varios centros de costo por porcentaje. Ese reparto queda registrado y baja del presupuesto de cada unidad en la parte que le toca.
Verlo en una demoDe la orden firmada al presupuesto
Lo que descuenta es la orden aprobada, con todas sus firmas reunidas. Antes de eso no compromete nada, porque todavía puede no salir.
Verlo en una demoPreguntas sobre Presupuesto y centros de costo
¿Otra duda? Escríbenos y un especialista te responderá.
¿Qué cuenta como gastado?
Las órdenes de compra ya aprobadas, con todas las firmas que pide tu organización. Una orden en borrador o pendiente de firma todavía no compromete presupuesto.
¿Puedo repartir una compra entre varias áreas?
Sí, por porcentaje entre las unidades que la consumen. El reparto acompaña a la orden y a la factura.
¿Qué pasa al terminar el periodo?
Agregas uno nuevo y el anterior queda en el historial. No se sobreescribe, para no perder los indicadores de periodos pasados.
¿Qué es un centro de costo en PIZ?
La unidad de negocio que asume el gasto: una planta, un proyecto, un área. Se define en Mi organización.
¿Es obligatorio usarlo?
No. Es opcional; si lo defines, los compradores ven cuánto queda disponible al momento de comprar.
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