Todo para entender y usar PIZ

En PIZLa publicas con su cronograma y PIZ invita solo a los proveedores de esa categoría —o solo a tus homologados—. Las ofertas quedan ocultas hasta la fecha de evaluación que tú fijaste.

En PIZPuede llegar sola desde tu ERP y convertirse en convocatoria sin volver a digitarla, con el complemento de pago de Integraciones API.

En PIZCada documento del checklist lleva su peso y su vencimiento: el proveedor queda homologado solo al 100 % del puntaje, no hay aprobación parcial, y la homologación vence al año aunque todo siga en regla. Para el proveedor es gratis.

En PIZDefines techo, decremento mínimo y duración. Cada postor ve la mejor oferta y su posición, nunca quién compite, y una puja de último minuto extiende el cierre para que todos puedan responder.

En PIZAntes de la fecha de evaluación ves cuántas cotizaciones llegaron, pero no de quién ni por cuánto; el comparador y sus exportables respetan el mismo bloqueo.

En PIZSe genera sola al adjudicar y, mientras le falten firmas, sale con el sello de «no válido» incluso impresa. Modificar una orden ya firmada emite una orden NUEVA, con su propio correlativo, que vuelve a pasar por firmas.

En PIZNace de una convocatoria o de una contratación directa marcada como marco, y su vigencia empieza cuando registras el contrato firmado con el proveedor.

En PIZQueda con el historial de quién la aprobó y por qué. PIZ avisa cuando el consumo se acerca al techo o el contrato está por vencer.

En PIZEs el respaldo que se adjunta al recibir un servicio, y no hay conformidad sin antes evaluar al proveedor en cinco criterios: entrega, comunicación, cumplimiento, calidad y recomendación.

En PIZEs el equivalente de la HES para bienes. Con Leer con IA, PIZ revisa sello, firma, RUC y monto del documento y los compara con la orden.

En PIZViajan en la convocatoria junto con el cronograma, los ítems (que puedes cargar desde Excel), los anexos y los documentos que le exiges al proveedor.

En PIZPor OpenID Connect: Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta o cualquier proveedor OIDC, configurable por organización. Es un complemento de pago del plan Standard, e incluido en Enterprise.

En PIZLos define cada organización, no la plataforma. Si no se alcanza el mínimo del tramo, PIZ no deja adjudicar; y un tramo puede exigir que la compra lleve una unidad de negocio con centro de costo asignado.

En PIZPIZ sugiere la modalidad y el mínimo de cotizaciones en el momento de crear la convocatoria, a partir del tipo de compra y del monto referencial.

En PIZEl tope se valida en soles con el tipo de cambio venta SUNAT del día y la justificación de no competir queda visible para el aprobador y el auditor. Las de bajo monto pueden aprobarse solas, con un permiso que se habilita usuario por usuario.

En PIZLa justificación no se puede editar después. En compras de bienes cada ítem puede ir a un proveedor distinto, y al adjudicar la orden se crea sola; anular una adjudicación exige motivo y anula también lo que generó.

En PIZNunca puede pedir más que el saldo disponible del contrato, y pasa por el mismo flujo de firmas que cualquier otra orden.

En PIZPIZ avisa en el momento si el monto de la factura no coincide con la orden, nunca suma monedas distintas en un mismo total, y con Leer con IA compara también RUC, sello y monto del documento adjunto.

En PIZUna misma convocatoria se puede repartir por porcentaje entre varias unidades, sumando 100 %, y la analítica muestra el gasto comprometido unidad por unidad.

En PIZEl proveedor lo registra una sola vez en los datos de su organización, no en cada factura. Si cambia su cuenta bancaria hace falta su confirmación explícita, su homologación vuelve a revisión y se avisa a todos sus compradores.

En PIZEs un dato del perfil del proveedor —opcional, «si aplica»— y acompaña a la factura en el aviso a Tesorería, junto con la orden y la conformidad.

En PIZDe cada proveedor ves dos promedios: cómo lo valora tu organización y cómo lo valora todo el mercado. Las valoraciones salen de las evaluaciones que hacen compradores reales al dar conformidad, y no se editan una vez guardadas.

En PIZPara SAP, Oracle NetSuite y otros. PIZ no reemplaza al ERP, lo complementa: el ERP sigue siendo el sistema contable. Es un complemento de pago.

En PIZAlimenta Evaluación con IA en el comparador y Leer con IA en la conciliación. La IA siempre sugiere: nunca adjudica ni da una conformidad. Es un complemento de pago.