¿Qué es una adenda?
Una adenda es el documento que modifica un contrato ya firmado sin sustituirlo: normalmente amplía el monto máximo, extiende la vigencia o cambia alguna condición pactada. El contrato original sigue valiendo en todo lo que la adenda no toca.
Cómo se hace normalmente
Aparece casi siempre por la misma razón: el consumo fue mayor al previsto y el techo se está agotando antes de tiempo. Firmarla a tiempo es trámite; firmarla tarde, cuando ya se emitieron órdenes por encima del techo, obliga a regularizar hacia atrás, que es donde aparecen las observaciones.
Qué justifica una adenda y qué no
Justifica ampliar cuando la necesidad creció por razones documentables: más consumo, más sedes, alcance adicional del mismo objeto. No justifica meter bajo el mismo contrato algo que en realidad es otra compra: si el objeto cambia, corresponde un proceso nuevo, no una adenda. Ese estiramiento del objeto es la observación clásica.
De principio a fin
Un marco de mantenimiento por 80.000 a doce meses llega al mes nueve con 6.000 de saldo, porque se sumaron dos equipos nuevos. Se firma una adenda que amplía el techo a 110.000 manteniendo precios y vigencia, con el sustento del alta de esos equipos. Las órdenes siguientes consumen del techo ampliado.
Cómo se resuelve en PIZ
En PIZ la adenda queda ligada a su contrato marco y actualiza el techo o la vigencia sin perder la historia: se ve el monto original, lo ampliado y contra qué se consumió cada parte.
- Cada empresa define su propio checklist.
- Se compara con lo que SUNAT dice hoy.
- Avisa antes de que un documento venza.
¿Cuántas adendas se pueden firmar?
No hay un límite técnico, pero encadenar adendas hasta duplicar el contrato original suele indicar que el dimensionamiento inicial estuvo mal o que se está estirando el objeto.
Otros términos del mismo flujo
Negocia una vez, pide cuando lo necesites
Acuerdos con techo de monto o cantidades pactadas que se consumen con órdenes marco, sin volver a cotizar.