¿Qué es una orden marco?
Una orden marco es la orden que se emite contra un contrato marco vigente. Toma los precios y condiciones ya pactados y descuenta del saldo disponible. No necesita competencia porque la competencia ya se hizo al firmar el marco.
Cómo se hace normalmente
Es lo que convierte un contrato marco en algo útil: el área usuaria pide, compras emite y el proveedor entrega, sin repetir el proceso. El punto de control se desplaza del precio —ya fijado— al saldo y a la vigencia: lo que hay que vigilar es que quede techo y que el marco no haya vencido.
Qué se controla en una orden marco
Que el ítem esté dentro del alcance del marco, que el precio sea el pactado, que quede saldo y que el marco siga vigente a la fecha de la orden. Un descuido habitual es emitir una orden marco con fecha posterior al vencimiento: el precio ya no está respaldado.
De principio a fin
El área de planta necesita 40 cajas de consumibles. En vez de convocar, compras emite una orden contra el marco vigente: los precios salen de la lista pactada y el sistema descuenta 4.800 soles del saldo, que queda registrado. La orden pasa solo por la firma que corresponde a ese monto.
Cómo se resuelve en PIZ
En PIZ la orden marco se emite desde el contrato, con sus precios ya cargados, y descuenta el saldo automáticamente. No hace falta volver a cotizar ni a digitar la lista de precios.
- Cada empresa define su propio checklist.
- Se compara con lo que SUNAT dice hoy.
- Avisa antes de que un documento venza.
¿Necesita aprobación una orden marco?
Según el tramo de monto que cada empresa haya definido. Muchas fijan un umbral más alto para órdenes marco, justamente porque el precio ya fue competido.
Negocia una vez, pide cuando lo necesites
Acuerdos con techo de monto o cantidades pactadas que se consumen con órdenes marco, sin volver a cotizar.