¿Qué es una contratación directa?
Una contratación directa es comprarle a un proveedor sin abrir competencia. No es una irregularidad: es la modalidad razonable cuando el monto es bajo, cuando hay un solo proveedor capaz de entregar, cuando existe una urgencia real o cuando ya hay un contrato marco vigente que la cubre. Lo que la vuelve un problema es usarla sin dejar dicho por qué.
Cómo se hace normalmente
En la mayoría de empresas está permitida por debajo de cierto monto, y ahí funciona bien: abrir una convocatoria para comprar algo de 300 soles cuesta más en horas de lo que se puede ahorrar. El problema aparece cuando se usa por costumbre en montos que sí justificarían competencia, o cuando se parte una compra grande en varias pequeñas para que cada una caiga bajo el tramo. Eso último tiene nombre propio —fraccionamiento— y es lo primero que busca una auditoría.
Lo que conviene saber sobre una contratación directa
Cuándo se justifica de verdad
Cuatro casos concentran casi todos los legítimos: monto por debajo del tramo que la empresa fijó; proveedor único acreditado, porque es el fabricante o el único autorizado; urgencia que impide esperar los plazos de una convocatoria, con la evidencia de esa urgencia; y consumo contra un contrato marco ya competido, donde la competencia ya ocurrió antes.
El fraccionamiento, y por qué se detecta solo
Partir una compra de 40.000 en cuatro de 10.000 para no convocar deja un rastro muy reconocible: mismo proveedor, mismo objeto, fechas próximas y montos justo debajo del límite. Cualquier revisión que cruce proveedor y periodo lo encuentra. Lo caro no es la observación en sí, sino que obliga a revisar todo lo demás de esa área.
Qué debería quedar registrado
La causal invocada, quién la autorizó, y la evidencia que la sustenta: la cotización única, la carta de representación exclusiva, el correo que acredita la urgencia. Una contratación directa bien documentada se defiende sola; una sin motivo escrito obliga a reconstruir de memoria meses después.
15 sep 2026
De principio a fin
Una bomba crítica falla un viernes y solo el fabricante tiene el repuesto original. Compras tramita una contratación directa invocando proveedor único, adjunta la carta de representación exclusiva y el reporte de la parada, y la autoriza el gerente del área según el tramo. La orden sale el mismo día y el expediente queda con la causal, la evidencia y la autorización en un solo lugar.
Cómo se resuelve en PIZ
En PIZ la contratación directa es una modalidad más, con su causal obligatoria y su aprobación según el tramo de monto que definió tu empresa. Por debajo del tramo que fijes puede ir sin aprobación previa; por encima, pide el visto bueno antes de emitir la orden. Todo queda en el mismo expediente que una convocatoria.
- Cada empresa define su propio checklist.
- Se compara con lo que SUNAT dice hoy.
- Avisa antes de que un documento venza.
Sobre una contratación directa
¿Otra duda? Escríbenos y un especialista te responderá.
¿Es legal comprar sin pedir tres cotizaciones?
En el sector privado sí: no hay norma que obligue a competir. El límite lo pone la política interna de cada empresa, que es la que define a partir de qué monto hace falta convocar.
¿Qué pasa si el proveedor único luego resulta no serlo?
La causal deja de sostenerse y la compra queda observada. Por eso conviene acreditar la exclusividad con un documento del fabricante, no con la afirmación del propio proveedor.
¿Se puede contratar directo por encima del tramo?
Depende de la política de cada empresa. Lo habitual es que sí, pero con una aprobación de mayor nivel y la causal documentada.
Otros términos del mismo flujo
Compra directa a un proveedor homologado, con reglas claras
Cuando no hace falta competencia, compra directo a un proveedor homologado, dentro del tope que tu empresa definió y con la justificación registrada.