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GlosarioCompras corporativas en Perú

¿Qué es la modalidad de compra?

La modalidad es el camino que sigue una compra: contratación directa, convocatoria entre varios, subasta inversa o consumo contra un contrato marco. Normalmente la determina el tramo de monto, aunque también influyen la urgencia y si existe un solo proveedor posible.

En la práctica

Cómo se hace normalmente

Elegir mal la modalidad es caro en las dos direcciones. Convocar para una compra de 800 soles cuesta más en horas de lo que se puede ahorrar. Contratar directo algo de 80.000 renuncia a una competencia que probablemente habría bajado el precio, y deja la compra expuesta si nadie documentó por qué.

En detalle

Cómo se decide en la práctica

Primero el monto, contra el tramo. Después las excepciones: proveedor único acreditado, urgencia documentada, contrato marco vigente que ya cubre ese objeto. Si ninguna aplica, toca la modalidad que diga el tramo. Cuando la excepción se invoca sin evidencia, la modalidad queda mal elegida aunque el resultado sea bueno.

Un caso

De principio a fin

Una necesidad de 30.000 cae en el tramo que exige convocatoria. Pero existe un contrato marco vigente que cubre ese mismo objeto, con precios ya competidos hace cuatro meses. Se emite una orden marco en vez de convocar, y el expediente registra que la modalidad fue consumo de marco, con el contrato al que corresponde.

En PIZ

Cómo se resuelve en PIZ

En PIZ la modalidad sale del tramo configurado y del tipo de compra, y arrastra con ella los requisitos: cuántos invitados, qué aprobaciones y qué sustento pedir.

  • Cada empresa define su propio checklist.
  • Se compara con lo que SUNAT dice hoy.
  • Avisa antes de que un documento venza.
Preguntas frecuentes

Sobre la modalidad de compra

¿Otra duda? Escríbenos y un especialista te responderá.

¿Se puede cambiar de modalidad a mitad de un proceso?

Lo sano es no hacerlo: cambiar las reglas con ofertas ya recibidas deja el proceso expuesto. Si hay que cambiar, lo correcto es declarar desierto y volver a empezar con las nuevas condiciones.

Compra directa a un proveedor homologado, con reglas claras

Cuando no hace falta competencia, compra directo a un proveedor homologado, dentro del tope que tu empresa definió y con la justificación registrada.