¿Qué son las integraciones API?
Una integración por API es la conexión automática entre dos sistemas para que los datos viajen sin que nadie los vuelva a escribir. En compras, lo habitual es conectar el ERP —donde vive el presupuesto y la contabilidad— con la plataforma donde ocurre el proceso de compra.
Cómo se hace normalmente
Sin integración, la misma información se digita dos veces: la solicitud se escribe en el ERP y se vuelve a escribir para cotizar; la orden se emite en la plataforma y se vuelve a registrar en el ERP para contabilizar. Cada digitación es una oportunidad de error, y la más costosa es la del centro de costo, porque desajusta el presupuesto sin que se note hasta el cierre.
Lo que conviene saber sobre las integraciones API
Qué suele viajar en cada dirección
Del ERP hacia la plataforma: las solicitudes de pedido, los centros de costo y el catálogo de proveedores. De la plataforma hacia el ERP: la orden emitida, la recepción o conformidad y la factura conciliada, que es lo que contabilidad necesita para provisionar y pagar.
Lo que conviene resolver antes de conectar
Que ambos sistemas hablen de lo mismo: mismo código de proveedor, mismo catálogo de centros de costo, misma unidad de medida. Conectar dos sistemas que nombran distinto las mismas cosas convierte un problema de digitación en un problema de conciliación, que es peor.
De principio a fin
Una solicitud registrada en el ERP entra a la plataforma de compras con su cantidad, su fecha y su centro de costo. Se convierte en convocatoria, se adjudica y se emite la orden. Esa orden vuelve al ERP con el mismo centro de costo, y cuando la factura se concilia, contabilidad la recibe ya cruzada contra su orden y su recepción.
Cómo se resuelve en PIZ
Las Integraciones API son un complemento de pago de PIZ. Permiten que la solicitud de pedido entre desde el ERP sin volver a digitarla y que la factura conciliada vuelva con su orden y su conformidad asociadas.
- Cada empresa define su propio checklist.
- Se compara con lo que SUNAT dice hoy.
- Avisa antes de que un documento venza.
Sobre las integraciones API
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¿Con qué ERP se puede integrar?
La conexión es por API, así que depende de lo que el ERP exponga. Lo que viaja —solicitudes, órdenes, recepciones, facturas— es el mismo conjunto en cualquier caso.
¿Hace falta integrar para usar la plataforma?
No. Sin integración el ciclo funciona igual; lo que cambia es que la solicitud y la factura se registran a mano en ambos lados.
Conectado a tu ERP, a SUNAT y a tu identidad corporativa
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