¿Qué es una cotización sellada?
Una cotización sellada es la que queda bloqueada al enviarse y no se puede ver ni cambiar hasta la fecha de apertura fijada de antemano. Es el equivalente digital del sobre cerrado: todos ofertan a ciegas y todas las ofertas se abren a la vez.
Cómo se hace normalmente
Cuando las cotizaciones llegan por correo no hay sellado posible. Quien las recibe las ve a medida que entran, y esa asimetría es suficiente para que la competencia deje de serlo: basta un comentario a un proveedor sobre por dónde van los precios para que el proceso quede viciado, aunque nadie haya querido hacer daño.
Lo que conviene saber sobre una cotización sellada
Por qué importa la fecha de apertura
El sellado solo tiene sentido si la apertura es en un momento definido y conocido por todos antes de ofertar. Si la fecha se puede mover, o si alguien dentro puede abrir antes, el mecanismo no protege nada. Lo que da garantía no es el cifrado: es que la apertura quede registrada con su hora y que nadie pueda adelantarla.
Qué previene en la práctica
Tres cosas concretas: que un proveedor ajuste su precio al ver el de otro, que alguien de dentro filtre información a un favorito, y que después nadie pueda demostrar en qué orden llegaron las ofertas. Con el registro de hora de envío y de apertura, la discusión termina.
De principio a fin
Tres proveedores cotizan un lote de equipos con cierre el viernes a las 6 de la tarde. Cada uno envía su oferta y la ve bloqueada: ni el comprador ni ellos pueden abrirla antes. El viernes a las 6 se abren las tres a la vez y quedan registradas la hora de envío de cada una y la de apertura. El proveedor que quedó segundo puede preguntar, y hay con qué responderle.
Cómo se resuelve en PIZ
En PIZ las ofertas quedan ocultas hasta la fecha de evaluación que fijaste al convocar. Nadie las ve antes, ni el comprador, y al abrirse pasan directamente al cuadro comparativo.
- Cada empresa define su propio checklist.
- Se compara con lo que SUNAT dice hoy.
- Avisa antes de que un documento venza.
Sobre una cotización sellada
¿Otra duda? Escríbenos y un especialista te responderá.
¿El comprador puede ver una oferta antes del cierre?
No, ese es el punto. Si pudiera, el sellado no aportaría ninguna garantía.
¿Un proveedor puede corregir su oferta antes del cierre?
Lo habitual es permitir reemplazarla hasta la fecha límite, porque sigue sin ver las de los demás. Lo que no se permite es tocarla después de la apertura.
Competencia real, sin perseguir cotizaciones por correo
Publica tu requerimiento y PIZ invita a los proveedores de esa categoría. Cada uno cotiza en igualdad de condiciones y su oferta queda sellada.