¿Qué es una subasta inversa?
En una subasta inversa los proveedores compiten bajando su precio durante una ventana de tiempo, viendo su posición respecto de los demás. Se llama inversa porque, al revés de una subasta normal, gana quien ofrece menos, no quien ofrece más.
Cómo se hace normalmente
Funciona muy bien en un caso concreto y mal en todos los demás: cuando lo que se compra está perfectamente especificado y es intercambiable entre proveedores —commodities, insumos estándar, transporte por ruta conocida—, la puja baja el precio de forma real. Cuando hay diferencias de calidad, de plazo o de servicio que importan, la subasta empuja a competir solo por precio y el ganador termina siendo el que peor calculó sus costos.
Lo que conviene saber sobre una subasta inversa
Cuándo conviene y cuándo no
Conviene si el producto es idéntico venga de quien venga, si hay al menos tres proveedores capaces y si el precio es de verdad el criterio dominante. No conviene cuando el servicio posventa pesa, cuando la calidad varía, o cuando solo hay dos proveedores posibles: con dos no hay presión competitiva y la subasta se vuelve teatro.
El precio base y el decremento
Dos parámetros deciden si la subasta funciona. El precio base, que marca el techo desde el que se puja, y el decremento mínimo, que es cuánto tiene que bajar cada puja para ser válida. Un decremento demasiado pequeño alarga la subasta sin ahorro; demasiado grande espanta a los proveedores después de la primera ronda.
De principio a fin
Una empresa compra 20.000 litros de un insumo estándar cada trimestre. En vez de pedir tres cotizaciones por correo, convoca una subasta de cuarenta minutos entre cinco proveedores homologados, con precio base el del trimestre anterior. Cada uno ve su posición pero no el precio de los demás. Al cerrar, el precio quedó por debajo del base y el expediente registra cada puja con su hora.
Cómo se resuelve en PIZ
En PIZ la subasta inversa se convoca como una modalidad más, entre proveedores homologados, con su precio base, su decremento y su ventana de tiempo. Cada puja queda registrada con su marca de tiempo, y del cierre sale directamente el ganador para adjudicar.
- Cada empresa define su propio checklist.
- Se compara con lo que SUNAT dice hoy.
- Avisa antes de que un documento venza.
Sobre una subasta inversa
¿Otra duda? Escríbenos y un especialista te responderá.
¿Los proveedores ven los precios de los demás?
Lo habitual es que vean su posición relativa, no el precio ajeno. Mostrar el precio exacto de los competidores facilita que se coordinen entre ellos.
¿Se puede declarar desierta?
Sí, si nadie puja por debajo del precio base o si las ofertas no cumplen los requisitos. Conviene decirlo en las bases antes de convocar.
Los proveedores bajan el precio en vivo; gana el menor
Cuando el precio es lo que decide, lanza la compra como subasta inversa: defines techo, decremento mínimo y duración, y los proveedores pujan en tiempo real.